Un notebook de Gemini Notebook no tiene que quedarse solo en tu cuenta: puedes compartirlo con otras personas de tu organización para que consulten las mismas fuentes, hagan sus propias preguntas y usen los mismos formatos generados. Como Gemini Notebook responde exclusivamente con base en las fuentes del notebook, compartirlo equivale a compartir el mismo contexto de conocimiento con todo un grupo.
Cuando quieres que tus alumnos tengan acceso a la bibliografía y los materiales de un curso organizados en un mismo espacio, o cuando un equipo de trabajo necesita colaborar sobre el mismo conjunto de documentos sin que cada persona tenga que crear su propio notebook por separado.
Dentro de tu notebook, busca el botón "Compartir" (Share), normalmente ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
Escribe el correo de cada persona que quieras invitar. Si tu institución lo permite, también es posible compartir con un grupo completo dentro de tu organización en lugar de agregar a cada persona de forma individual.
Antes de enviar la invitación, define si cada persona podrá solo ver el notebook (leer las fuentes, escuchar el audio, consultar el chat) o si también podrá editar (agregar o quitar fuentes, generar nuevos formatos, modificar el contenido). Elige el nivel según qué tanto control quieres delegar.
Si tu cuenta pertenece a un espacio de trabajo institucional (Google Workspace), es probable que solo puedas compartir con personas dentro de la misma organización, según la configuración que tenga tu institución. En una cuenta personal, en cambio, generalmente puedes compartir con cualquier correo de Google, aunque las políticas exactas pueden variar.
Compartir el notebook significa compartir también el acceso al contenido de las fuentes que subiste, aunque la persona no haya tenido el documento original. Antes de invitar a alguien, confirma que está bien que esa persona vea todo el material del notebook, no solo las respuestas generadas.
Puedes volver al mismo panel de "Compartir" en cualquier momento para quitar a una persona o cambiar su nivel de permiso, por ejemplo, al finalizar un curso o un proyecto.
| Perfil | Uso sugerido |
|---|---|
| Docente | Compartir con permiso de "ver" la bibliografía y los materiales de un curso para que los alumnos consulten y pregunten libremente |
| Equipo de investigación | Compartir con permiso de "editar" un notebook con las fuentes de un proyecto para que todo el equipo agregue documentos y colabore |
| Personal administrativo | Compartir un notebook con las políticas o manuales vigentes de un área, para consultas rápidas de todo el equipo |
No compartas notebooks que contengan información confidencial, datos personales de alumnos o documentos con acceso restringido, a menos que confirmes con Phygital Lab las políticas de privacidad vigentes para tu cuenta institucional. Recuerda que cada persona con acceso al notebook puede ver el contenido completo de las fuentes originales.
Si tienes dudas sobre permisos, cuentas institucionales o políticas de privacidad, contáctanos.
Contáctanos