Gemini no vive solo en gemini.google.com: también está integrado directamente dentro de Gmail, Google Docs y Google Sheets a través de un panel lateral. Esto te permite redactar, resumir o analizar información sin salir de la aplicación en la que ya estás trabajando, aprovechando el contexto del correo, documento u hoja de cálculo que tienes abierto.
Esta integración requiere una cuenta de Google Workspace con Gemini habilitado por el administrador. Si no tienes una licencia asignada, es posible que no veas el ícono de Gemini dentro de estas aplicaciones.
Dentro de Gmail, busca el ícono con la estrella de Gemini en la barra lateral derecha. Al hacer clic se abre un panel donde puedes pedirle ayuda directamente sobre el correo que tienes abierto o sobre uno nuevo que estés redactando.
Usa la opción "Redactar con Gemini" al escribir un correo nuevo, describiendo en una frase qué quieres comunicar y en qué tono. Para correos largos que recibes, puedes pedirle a Gemini que te dé un resumen de los puntos principales antes de leerlo completo.
Con un documento abierto, haz clic en el ícono de Gemini en la esquina superior derecha o en el margen lateral. Se despliega un panel donde puedes escribir instrucciones sobre el contenido del documento.
Puedes pedirle a Gemini que redacte un primer borrador a partir de una idea general, que reescriba un párrafo con un tono más formal, o que te dé un resumen ejecutivo del documento completo. Los cambios sugeridos se insertan directamente en el documento para que los revises antes de aceptarlos.
En una hoja de cálculo, el ícono de Gemini aparece en la barra lateral derecha. Ahí puedes describir en lenguaje natural qué necesitas hacer con los datos de tu hoja.
Pide, por ejemplo, "genera una tabla para llevar el control de asistencia semanal" o "crea una fórmula que calcule el promedio de la columna C solo para las filas marcadas como completas". Gemini también puede ayudarte a identificar tendencias o resumir grandes cantidades de filas en un análisis breve.
Si no ves el ícono de Gemini en ninguna de estas aplicaciones, es probable que tu cuenta institucional no tenga la licencia habilitada todavía. Contacta al administrador de tu cuenta de Workspace o escribe a Phygital Lab para confirmar si tu perfil puede solicitar acceso.
Aunque estés dentro de Gmail, Docs o Sheets, evita pedirle a Gemini que procese información confidencial o datos personales de alumnos sin confirmar antes con Phygital Lab las políticas de privacidad vigentes para tu cuenta institucional.
Contáctanos para revisar si tu área puede solicitar acceso a Gemini dentro de Google Workspace.
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