Gemini puede leer documentos completos —PDFs, hojas de cálculo, presentaciones o archivos de Google Drive— y ayudarte a entenderlos sin que tengas que leerlos de principio a fin. Puedes pedirle un resumen ejecutivo, extraer los puntos clave, comparar varios documentos entre sí o hacerle preguntas puntuales sobre el contenido, como si tuvieras un asistente que ya lo leyó por ti.
Cuando necesitas revisar rápidamente un contrato largo, un reporte de varias páginas, las minutas acumuladas de un semestre o comparar el contenido de dos o más documentos sin leerlos completos tú mismo primero.
En el cuadro de mensaje de Gemini, haz clic en el ícono de adjuntar (+) y selecciona el archivo desde tu computadora o desde Google Drive, o simplemente arrastra el archivo directamente sobre la ventana de conversación. Gemini acepta PDF, Google Docs, Google Sheets, imágenes de páginas escaneadas y otros formatos comunes.
Gemini tiene un límite de tamaño de archivo y de número de páginas que puede procesar en una sola carga (varía según el plan de tu cuenta). Si tu documento es extremadamente extenso —por ejemplo, cientos de páginas—, considera dividirlo en secciones o usar Google Drive, donde Gemini puede referenciar el archivo sin necesidad de adjuntarlo por completo cada vez.
En lugar de pedir "resume esto", especifica el formato que necesitas: un resumen por secciones, una lista de puntos clave, o los hallazgos principales ordenados por relevancia. Entre más claro seas sobre la estructura de salida, más útil será la respuesta.
Una vez que el documento está cargado en la conversación, puedes seguir preguntando sobre él sin volver a adjuntarlo: "¿Qué dice sobre los plazos de entrega?", "¿Hay alguna cláusula de penalización?", "Explícame la sección 3 en términos simples".
Puedes adjuntar más de un archivo en la misma conversación —por ejemplo, dos propuestas de proveedores o dos versiones de un mismo contrato— y pedirle a Gemini que los compare directamente, señalando similitudes y diferencias.
Para comparaciones, pide explícitamente una tabla: "Compara estos dos documentos en una tabla con columnas para costo, plazo y alcance". Las tablas suelen ser más fáciles de revisar y compartir que un párrafo largo.
No subas contratos, expedientes de alumnos, datos personales ni documentos con información confidencial de la universidad sin antes confirmar con Phygital Lab las políticas de privacidad vigentes para tu cuenta institucional.
Si tu área maneja documentos extensos de forma recurrente, podemos ayudarte a diseñar un flujo de trabajo con Gemini que ahorre tiempo. Contáctanos.
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