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Cómo organizar tus conversaciones en Proyectos de ChatGPT

Un Proyecto en ChatGPT es una especie de carpeta que agrupa varias conversaciones relacionadas, con sus propias instrucciones y archivos de referencia — útil para mantener organizado el trabajo de una materia, un área o un proceso recurrente sin necesidad de crear un GPT completo. Esta guía explica la diferencia entre un GPT personalizado y un Proyecto, y cómo usar esta función paso a paso.

Requisito de plan

Los Proyectos están disponibles de forma más completa en los planes Plus, Team, Enterprise y Edu; el plan gratuito tiene funciones limitadas. Confirma el plan de tu cuenta institucional antes de organizar ahí trabajo importante.

Pasos para usar Proyectos

1

GPT personalizado vs. Proyecto

Un GPT personalizado es una herramienta configurable y publicable, con instrucciones fijas, pensada para que otras personas la usen igual que tú la configuraste. Un Proyecto es más bien una carpeta personal —o de equipo— de conversaciones, con instrucciones y archivos propios, pensada para organizar tu propio trabajo o el de tu área, no para publicarse como una herramienta independiente.

2

Crea un proyecto desde el panel lateral

En el panel lateral, haz clic en "Nuevo proyecto" (New project), dale un nombre y, opcionalmente, un color o ícono para identificarlo fácilmente entre tus demás conversaciones.

3

Mueve chats existentes a un proyecto

Desde el historial de conversaciones, haz clic en los tres puntos (···) junto a un chat → "Mover al proyecto" (Move to project) y selecciona el proyecto destino. Así puedes reorganizar conversaciones que ya tenías dispersas.

4

Define instrucciones del proyecto

Dentro del proyecto, en "Instrucciones del proyecto" (Project instructions), describe el contexto que quieres que ChatGPT tenga presente en todas las conversaciones de esa carpeta — por ejemplo, el temario de un curso o el tono institucional que debe usar.

5

Sube archivos de referencia

En la sección de archivos del proyecto, sube los documentos que las conversaciones dentro de ese proyecto deben poder consultar: temarios, manuales, bases de datos o cualquier material recurrente para ese trabajo.

6

Úsalo para organizar el trabajo de una materia o área

Crea un proyecto por materia, por área o por proceso recurrente —por ejemplo, "Admisiones 2026" o "Curso de Estadística"— y abre siempre nuevas conversaciones dentro de ese proyecto para mantener todo el contexto y los archivos juntos.


Buenas prácticas

  • Un proyecto por tema, no por semana. Agrupa por materia o proceso recurrente en lugar de crear proyectos temporales que después se vuelven difíciles de encontrar.
  • Mantén las instrucciones actualizadas. Si el temario o el proceso cambia, actualiza las instrucciones del proyecto en lugar de repetir el ajuste en cada chat.
  • Cuida lo que subes como archivo de referencia. No subas información confidencial sin confirmar las políticas de privacidad aplicables a tu cuenta institucional.
  • Archiva proyectos que ya no uses. Mantén el panel lateral limpio para encontrar más rápido los proyectos activos.
  • Revisa periódicamente qué chats y archivos hay dentro de cada proyecto, sobre todo si lo comparte más de una persona.

Casos de uso por perfil

Perfil Uso sugerido
Docente Proyecto por materia, con el temario y las rúbricas como archivos de referencia
Personal administrativo Proyecto por proceso recurrente, como admisiones o titulación
Investigador Proyecto por línea de investigación, con papers y notas como archivos de referencia
Estudiante Proyecto por materia para organizar tareas, apuntes y dudas de un mismo curso
Sobre datos sensibles

Los archivos e instrucciones que subas a un proyecto quedan disponibles para todas las conversaciones dentro de él. No subas datos personales de alumnos, calificaciones ni información institucional restringida sin confirmar antes con Phygital Lab las políticas de privacidad vigentes.

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